Assistant(e) Achats (F/H) CDI

ASSISTANT(E) ACHATS F/H

CDI Saint Ouen

 

Dans le cadre du développement des activités de sa centrale d’achat papier « Altavia Fiber Value », créé un poste d’Assistante Achats. Vous serez sous la responsabilité de notre Responsable Achat Papier.

 

Vos missions :

 

  • Recevoir et prendre en charge les besoins des fabricants
  • Conseiller les fabricants  dans nos Business Unit  françaises et européennes
  • Mettre en œuvre les réponses adaptées pour satisfaire les besoins du client final en collaboration avec le/la chargé (e) de clientèle interne
  • Consolider les besoins papier des clients dont vous avez la charge
  • Garantir l’approvisionnement de papier au meilleur prix dans le respect des délais en respectant la stratégie d’achat papier du groupe Altavia
  • Gestion et suivi des devis, des réservations, des bons de commande et des factures dans le respect des procédures clients (envoi, enregistrement, classement,….)
  • Vérifier et imputer les factures papier des clients
  • Contribuer à la gestion des litiges avec les papetiers et les distributeurs
  • Garantir les réponses aux appels d’offres qui vous seront confiés
  • Gestion des échantillons papier vierges et imprimés.
  • Mise à jour des bases de données

 

 

Votre profil :

 

Vous justifiez d’une première expérience réussie, idéalement dans l’univers des arts graphiques et dans le domaine du papier.

Organisé(e) et rigoureux (se), vous traitez administrativement les dossiers qui vous sont confiés  et vous avez la capacité de les gérer en autonomie.

Doté(e) d’un excellent  relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, et votre capacité d’écoute.

Vous êtes impérativement à l’aise avec les outils bureautiques notamment Excel.

Votre utilisation de l’Anglais et/ou de l’Espagnol est un atout supplémentaire

 

 

AUTRES INFORMATIONS

Disponibilité : 1er septembre 2018

Rémunération : selon niveau d’expérience

 

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